私自下载未经授权软件对企业运营危害大,合规使用才是正道
数字化工具与企业运营高紧密关联,软件正规获取及合规使用是保障业务不间断的根本,私自下载未经授权软件可能带来一时便利,但其潜在风险会给企业造成长期且极其厉害的负面后果 。
堪称首要威胁的是网络安全风险,非官方渠道给出的安装包极易被植入恶意程序或者木马,从而使得公司内部网络遭受攻击,核心数据被窃取或者遭遇加密勒索,一旦出现数据泄露状况,企业不但会面临业务中断情形,还可能因违反数据安全法规而承担巨额罚款以及遭受声誉损失 。
需明确,法律跟合规风险绝对不能被忽视,采用盗版或者非正规授权软件这种行为,毫无疑问是直接针对知识产权的侵犯私自下载未经授权软件对企业运营危害大,合规使用才是正道,一旦出现这种情况,企业极有可能收到来自软件厂商的律师函,并且还可能面临高额索赔诉讼 。
处于上市融资的关键节点时,此类合规方面存在的瑕疵会演变成致命硬伤,对企业信用产生不良影响,阻碍企业长期发展进程。在重大项目审计的关键节点,同样如此,此类合规方面存在的瑕疵会演变成致命硬伤,对企业信用产生不良影响,阻碍企业长期发展进程。
关于运营以及技术支撑这两方面所存在的隐患,极其巨大。通常来讲,这类软件在一般状况下,没办法获取官方的更新,还有技术支撑。一旦存在漏洞,就没办法进行修补。像这样的话,极其容易导致系统出现不稳定的情形,甚至崩溃。
员工借助存在问题的工具去开展工作TP最新版下载对企业运营的影响分析,那样产出的文件特别容易有兼容性方面的问题,在跟客户或者合作伙伴进行文件交换时,就会引发具有专业性质的质疑,进而对商业信任造成损害。
企业所处的您,有没有建立起一套程度严格且完备完善的软件资产管理制度呀?在提升效率以及坚守合规底线这两个方面寻找平衡之时,你们积累了什么样的宝贵实践经验能够用来分享呢?